Temanggung, tekkom.ft.undip.ac.id – M. Bintang Prayoga Utama, seorang mahasiswa teknik komputer dari Tim II KKN Universitas Diponegoro, membawa perubahan signifikan dalam pengelolaan data di Desa Caturanom. Melalui penerapan solusi digital, ribuan data Letter-C yang sebelumnya dikelola dengan sistem tradisional kini telah berhasil didigitalkan. Data Letter-C, yang berperan penting dalam kepemilikan tanah dan aset desa, sebelumnya diarsipkan dalam buku manual yang rentan terhadap kehilangan dan sulit diakses. Dengan inovasi ini, Bintang mengubah proses yang rumit dan memakan waktu menjadi lebih efisien dan mudah diakses.
Kebutuhan akan digitalisasi data muncul dari perangkat desa, khususnya Muhammad Amin Priyanto selaku Sekretaris Desa, yang bertanggung jawab atas pendataan Letter-C. Sistem tradisional yang digunakan sebelumnya tidak hanya berisiko kehilangan data, tetapi juga membuat pencarian dan pengelolaan informasi menjadi sulit. Melalui aplikasi yang dikembangkan oleh Bintang, sekitar 1.432 data Letter-C telah berhasil diubah menjadi format digital yang lebih aman dan mudah diakses. Ini memungkinkan perangkat desa untuk mengelola informasi dengan lebih cepat dan akurat.
Kegiatan digitalisasi ini dimulai sejak 17 Juli 2024, dan berakhir dengan pendistribusian aplikasi kepada perangkat desa pada 9 Agustus 2024. Proses implementasi ini melibatkan pelatihan bagi perangkat desa agar dapat menggunakan aplikasi tersebut secara mandiri. Dengan sistem baru ini, perangkat desa diharapkan dapat mengelola data Letter-C dengan lebih efektif, meminimalisir kesalahan, serta mengurangi risiko kehilangan dokumen penting.
Setelah implementasi sistem digital ini, Desa Caturanom diharapkan dapat melihat peningkatan signifikan dalam administrasi dan pengelolaan aset. Dengan akses yang lebih mudah dan pengelolaan data yang lebih efisien, desa ini dapat melangkah menuju masa depan yang lebih transparan dan terorganisir, mengurangi risiko kehilangan data dan meningkatkan layanan publik.
Reporter: M. Bintang Prayoga Pratama